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售后服务管理系统
全面提升售后服务效率,增强用户对品牌认可度

售后服务系统是客户或经销商对于缺陷产品的一个申诉途径,通过售服系统能够快速的完成客户、经销商与企业之间的售后服务处理。实现新增申诉、缺陷产品鉴定、报修受理、故障理赔、工单跟踪、产品质量追溯、满意度回访、数据统计分析等功能。

可从服务上增强经销商与厂家之间的联系,并通过科学的流程系统进行售后服务,减少人工干预,真正做到电子信息化管理,提升整体管理水平,增强企业在售后服务竞争中的优势。


在仓库管理中是否常遇到以下问题?
功能特点
  • 故障管理
    接收客户故障申诉,提供收集客户投诉资料,发起投诉流程处理,根据投诉内容确定投诉类型,提供处理方案。
  • 投诉跟踪回访
    对投诉工单进行跟踪,确保投诉单快速的解决和反馈。同时对投诉过的客户进行定期的回访,了解产品使用情况。
  • 客户抱怨处理
    对于客户抱怨的产品进行质量追溯,建立多部门共同对策机制,找到问题根因,并提出后续改进策略。
  • 统计报表
    通过不同维度的数据分析,以直观的图表展示,为提高产品质量和公司服务品质提供了全面的数据依据。
应用价值
  • 提升售后响应效率
    通过售后服务系统的故障申诉提醒通知,可以对客户或经销商的反馈信息第一时间进行处理回访,并支持自动化流程处理,极大程度提高了售后效应效率。
  • 产品追溯,提升质量
    通过故障鉴定,对于产品缺陷可以进行生产单位追溯。售服系统对接了制造生产过程和检测过程相关记录,可以追溯该产品生产前后几天内的生产和检测数据,并可发起跨部门问题对策流程,寻找问题根因和解决策略。有助于企业提升产品质量。
  • 提升客户满意度
    实时数据分析,有助于市场部门及时获取市场反馈数据,调整营销策略和活动策略,更好的把握营销活动实施的效果。
实施案例
某生产企业实施售后服务管理系统后收益分析:
实施前
  • 1天内
    人工受理
    响应效率
  • 人工跟进,易疏漏
    申诉跟踪
  • 0.8%
    平均故障率
    故障率
  • 0.5%
    平均理赔率
    理赔率
实施后
  • 即时
    系统自动受理
  • 系统自动跟踪
    进度提醒,无疏漏
  • 0.55%
    平均故障率
  • 0.35%
    平均理赔率
效果
  • 响应效率提升
    提升效率
  • 满意度提升
    减少疏漏
  • 30%
    故障率下降
  • 30%
    理赔率下降
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